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企业办公信息化

一、背景

在越来越多的企事业单位建立了全国甚至全世界范围的办公地点的背景下,员工之间的沟通成本也越来越高,信息的传输速度和便捷性可能严重影响企业内部沟通效率。办公文件协同分享是日常办公中不可缺少的环节,如何提高在多地办公室情况下的文件协同分享的便捷性、安全性是是企业管理者需要重点考虑的问题。



二、存在的问题

具有多办公地点的企业员工在日常办公中,关于如何进行办公文件的协同和分享具有以下几个问题。


1、跨地域问题

总公司、分公司、办事处、项目部之间进行公文分发、工作文档的分享,缺少一种实时、高速、灵活、受控的专业管理工具。传统的工作模式中文件分发速度慢,效率低下,严重影响了日常工作。


2、向客户交付电子化产品

给重要客户进行电子化产品、文档(如广告公司给客户交付设计稿、会计事务所需要给客户频繁更新财务报表)的交付,缺少一种高效、专业,并体现公司形象的方式。


3、大流量、大数据并发

向全国甚至全球,数以百万的客户发送或者提供产品资料、产品更新包等数据时,花费大量的人力、物力资源,也很难解决周期性大流量的压力。


4、数据管理孤岛化

孤岛化的数据管理方式,造成数据冗余,版本混乱,共享资料不及时,无法获知对方的获取状况,这些问题都给跨部门、跨地域企业数据管理、流转带来很大挑战。



三、跨网私有云解决方案

龙存科技针对面向多办公地点的企业所面临的办公文件数据资源共享难的问题,推出了LoongDisk企业私有云版本,力争在不修改用户的日常工作习惯的情况下,帮助企业员工降低文件共享特别是在多办公地点之间的共享的难度,提供更高的便捷性以及安全性,让办公文件能够在企业所有的办公室之间灵活调度共享,从而达成更高的办公效率。

在企业的多办公室的私有云构建中,LoongDisk实现了在每个办公室内的数据在本地存储,同时每个办公室之间需要共享的办公文件资源可以在可控的情况下便捷的实现跨网络共享或者备份。实现效果如下:

1、跨地域办公室零门槛文件全局共享

跨地域的办公室之间文件按需无缝共享,员工可以像使用本人电脑上的文件一样访问办公室内云存储的文件,也可以同样访问实际上存储在企业异地办公室的文件。


2、统一给客户或合作伙伴往外分发文件

在私有云中,文件可以根据需要配置需要授权企业内部员工或者外部客户或者合作伙伴通过外链访问。企业构建私有云从而能够规范化的提高办公文件外发的专业性、高效性。


3、支持海量数据和高度并发

私有云的构建基于成熟的分布式架构存储系统组成,单套系统自身可以通过横向扩展至数十PB,并且分布式架构的高效处理能力可以支持海量用户的并发数据访问,支持超过100GB/s的聚合读写性能。


4、跨地域零门槛管理文件数据

办公文件变成了可以流动的数据资源,支持按需在不同的办公室、在企业对外的接口中按需管理、按需流动配置,从而实现文件的高效存储、便捷共享,以及用户随时随地的文件访问。


5、跨办公室的办公文件灾备保护

企业跨异地办公室的私有云构建成之后,管理员可以通过配置管理实现办公文件按需在不同的办公地点之间复制数据实现灾备保护,可以实现即使一个办公地点的设备出现故障之后,数据不会丢失。